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Ressources humaines

Comment gérer la paie ?

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En tant qu’entrepreneur, vous êtes accompagné par un (expert-)comptable. À ce titre, lui sait exactement comment gérer la paie pour votre entreprise. La gestion de la paie est un domaine qui nécessite de la précision et la prise en compte d’éléments juridiques, comptables et sociaux.

Vous envisagez de gérer la paie vous-même ? Nous vous conseillons plutôt de vous concentrer sur le business de votre entreprise et de confier la gestion de paie à votre service du personnel en interne, ou encore de l’externaliser auprès de votre (expert-)comptable. Parce que dans les faits, gérer la paie recouvre le traitement des bulletins de paie, du paiement des salaires, des éléments juridiques, comptables et sociaux, des congés payés, des absences pour maladie, du compte personnel de formation (CPF)…

Les bulletins de salaire

Le traitement de la paie d’un salarié consiste à rémunérer le salarié en contrepartie d’un travail fourni. Celle-ci lui est due à date fixe. Aussi, pour livrer le bulletin de salaire correspondant, voici ce qui est incontournable :

  • collecter et contrôler les heures de travail ;
  • déterminer les primes auxquelles est éligible votre salarié (ex. : primes sur chiffre d’affaires d’un commercial) ;
  • saisir et enregistrer ces éléments sur un logiciel de traitement de la paie ;
  • éditer le bulletin de paie, en phase avec les législations en vigueur ;
  • livrer les éléments à la banque (pour virer les montants sur le compte de votre salarié) ou payer le salarié par chèque.

Et aussi… Si la gestion de la paie est externalisée :

  • saisir les salaires en comptabilité ;
  • déterminer, compléter et régler les bordereaux de charges sociales.

Et enfin… Annuellement :

  • la taxe sur les salaires, la DADS, la taxe professionnelle, qui sont des éléments à renseigner et à régler. Et d’autres formalités à réaliser.

L’aspect social

Il s’agit essentiellement des demandes de congés spéciaux ou légaux, des demandes de formation, absences pour raisons familiales (mariage, naissance, décès, etc.).

Le juridique

Au moment de l’embauche : qui dit bulletin de salaire dit embauche avec la déclaration préalable à l’embauche (DPAE), et concrétisation du contrat de travail.

À la fin du contrat de travail : certificat de travail, attestation Assedic, solde de tout compte, attestation de rupture conventionnelle… dans le respect le plus total des droits de votre (ex-)salarié. Tout au long du parcours de votre salarié au sein de votre entreprise, et encore plus au moment de son départ, faites les choses dans les règles de l’art. Cela vous évitera une éventuelle action prudhommale, et les frais correspondants.

Gérer la paie de votre entreprise exige d’être au fait de l’environnement comptable, social et juridique. C’est pourquoi nous vous recommandons d’externaliser cette mission auprès de votre (expert-)comptable ou d’une société spécialisée d’externalisation de la paie.

Tags : contratpaiesalaire